基层开会务实高效是关键

   根据《关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定》，中共中央政治局2012年12月会议通过。要精简会议活动，切实改进会风；提高会议实效，开短会、讲短话，力戒空话、套话。

   开会是指多人聚集于一定处所议事。管理学家彼得.德鲁克从管理学角度说：我们之所以碰头，是因为要想完成某一项具体工作，单凭一个人的知识和经验不够，需要结合几个人的学识和经验来统一思想、提升信心、凝聚共识、发现问题、解决问题。

   针对拥有9000万党员的广大的基层党组织来说，宣传执行党的路线方针政策，宣传落实上级组织的各种指示精神离不开会议；决定基层重大事项离不开会议；落实党组织的各项决策部署离不开会议。

   心理学研究表明，人的注意力一般只能坚持10分钟，超过10分钟专注力就会逐渐减退，影响知识学习的质量。  因此，组织基层会议应充分考虑参会人员的感受，坚持务实高效。基层开会应该应该尽量开短会，开解决问题的会，开效率高的会，使会议真正有效管用。基层党组织开会务实高效尤为重要。

   一是会前筹备要仔细。首先，会议筹备前期要注意召开会议的必要性。可开可不开的会议坚决不开；坚持开短会，开有效率的会，能一个小时开完的不拖到一个半小时，会上能研究讨论的问题绝不拖拉到再开一个会，能合并召开的会议坚决合并召开。其次拟定会议计划。主要是确定会议主题、会议内容、会议预算支出等；拟定参会人员名单、开会时间、地点、会议议题、报道日期及反馈参会情况的时间、需带的证件和物品等。

   二是会中服务要到位。会中服务主要包括参会人员引领、签到、发放会议材料、相关事项告知、座位引导、会议记录、会场服务，需安排专门的人员负责，防止忙中出乱。会议期间，应注意让与会者充分发表意见，对于欲言又止的人应加以引导和鼓励；可以点名发言，形成良好的会议气氛。

   三是会后总结作积累。主要是对整理好的会议中的文字记录和图片、视频、音频记录进行备案。文字记录中包括完成各项议程情况、主要人员发言材料、会议讨论内容和总结性结论；整理完成的会议材料还需相关参会人员签字，相关材料还需分发至各参会人员遵照执行；会议结束后需在网上发布会议相关新闻等。