中国创新——终结excel 管理随手掌控

创新是一个民族进步的灵魂，党的十八大提出“科技创新是提高社会生产力和综合国力的战略支撑。在此背景下，我国在科技创新方面取得诸多成就。企业作为创新的主体，在创新之路上发挥了重大作用。中国的微信、支付宝等应用软件不但方便了国人，更是让老外们羡慕和惊叹。近日，北京美信时代科技有限公司通过创新研发，做出了我们自己的管理软件——管理魔方。让管理不在依靠国外的Excel表格或其他国外软件，更是节省管理成本，提高管理效力，随时随地掌控和管理企业。

随着市场化竞争的激烈，提高企业管理效率、降低管理成本，方便、有效管理和决策有据可依是每个单位或者说每个管理者的追求。我国在企业数据化管理软件的应用上多年来一直依靠国外软件或者仿制的国外软件，在实际应用中多有水土不服或者说不能适应现代化的企业管理。为此北京美信时代科技有限公司通过创新思考，研究开发出了服务魔方BVD，在单位行政管理、财务管理、财务审批、业务管理、工单派发、业务和财务流程的监管等方面全面整合，通过手机可以将这些管理随时随地查看，第一时间了解企业运行状态、签批文件、下达指令和推进工作流程。

服务魔方——企业经营决策利器

不同于OA，服务魔方是一款战略层面的产品，专注于业务数据的实时收集和展现，使企业管理透明化，帮助管理者提升决策能力。

自从1985年问世以来，Excel表格已经成为全世界使用量最大的Office组件之一，人们常常使用Excel来进行数据的记录、统计和分析，企业用户会绞尽脑汁，把企业的各类数据通过Excel来进行分类、编排，Excel的使用已经深入到企业管理的方方面面。

Excel的缺点

Excel表格的优点非常多，大家都很清楚，下面我们着重分析一下Excel表格的缺点：

•无法共享。个人编辑时功能强大，但是团队协作时则显得无能为力。许多人都有这样的痛苦，一个表格在团队成员之间改来改去，发来发去，需要花费大量的时间，在人工成本变得很贵的今天，人们的许多时间和精力都浪费在了这里，造成了企业巨大的隐性成本！如果企业的管理者们仔细计算一下同事们花费在Excel表格协作上的时间，将发现这是一个比例很大的数字，对员工和企业都是极大的浪费。

•无法对历史数据进行处理。Excel表格作为一个特定数据的快照展示，效果是不错的，但是随着表格的数量和种类的增多，Excel表格无法对历史数据做汇总、分解和趋势分析的缺点就开始显现，效果开始快速递减。比如每天一个报表，当报表数量到30天的时候，对于这30天数据的汇总、分解和趋势分析，就变成一个令人头疼的工作，没有人愿意去做这样的工作，这时候Excel表格对企业决策的帮助程度就变得很低。

用户需要新的解决方案

有没有这样的一款产品，既能够融合Excel表格的优点，又能够解决上面的缺点呢？答案现在已经有了，是的，这个产品就是服务魔方BVD（Business Value Dashboard，业务价值仪表盘）。

服务魔方BVD的定位并不是一款电子表格工具，奇怪的是，服务魔方BVD的早期用户中，95%的需求都来自于解决企业协作和数据挖掘，这部分用户的共同特点就是：在企业内部和部门之间大量使用Excel表格来做数据的记录和统计，随着使用时间的推移，数据量越来越多的时候，用户开始急躁、抱怨，因为Excel表格已经占用了他们太多的时间，却没有产生期望的价值。

于是，他们开始寻找新的解决方法，供应商们通常给出的答复就是：管理系统和BI的组合，管理系统负责收集数据，BI负责产生报表。这通常需要高昂的成本，很长的部署周期，由于涉及到不同的厂商，以后的扩展性也比较差。

这时候，服务魔方BVD出现了，服务魔方的用户体验用一句话概括就是：“滑动指尖弹出业务数据”。下面就是服务魔方BVD的一张示意图。

 Excel终结者：服务魔方BVD

服务魔方BVD功能由四大模块组成：服务目录、魔力表单、图形化工作流、实时仪表盘。

•服务目录，和用户在Windows上建组的功能类似，通过目录树的方式帮助用户对业务进行分类编排；

•魔力表单，融合了Excel表格的主要功能，并且融入了企业协作共享时需要的参数和字段，用户可以设计客户、财务、进销存、工单客服等各种业务模板来进行多人共享操作；

•图形化工作流，通过对图形化控件进行拖拽的方式，帮助用户建立规范的流程体系，使企业运转效率更高；

•实时仪表盘，对魔力表单中的业务数据进行实时收集、统计和分析，以用户容易理解的饼图、柱状图、TopN等不同方式在手机端实时展现，全面汇总和分组统计分析。

由于这些超融合的功能特性和基于手机端的使用方式，服务魔方BVD赢得了用户“Excel终结者”的称号。用服务魔方BVD来替换团队协作中的Excel，赶紧试一试吧。

服务魔方网站地址是，苹果和安卓系统手机都可以下载使用。