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给干部档案工作“补补钙”

日期: 2018-05-10 14:58:00    作者: 陈叶   编辑:林吉   
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干部档案工作是干部工作的重要组成部分,它详实地记录了干部的个人经历和社会实践的基本情况,是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的一个重要依据。面对当前各地参差不齐的档案管理现状,急需我们由上而下地给干部档案工作“补补钙”。

补领导重视度。领导重视度是搞好干部档案工作的关键。一个单位档案工作的好坏,与单位领导的重视程度有着直接的关系,尤其是新形势下存在的问题难度增大,领导重视与否起着决定性作用。因此,需要强化各级领导对档案工作的领导,立改档案工作的从属地位。

补经费保障。俗话说“有钱能行千里,无钱寸步难行”,干部档案工作亦是如此。随着时代的发展,对干部档案数字化的要求越来越高,干部档案管理所需的办公电脑、管理软件及配套相关设备都需要大量的资金,将干部档案工作所需经费纳入年度预算便显得尤为重要、迫切。

补管理体制。由于对干部档案工作不够重视,许多单位无专门的管档机构,无专职的档案人员,且大部分为随意安排的老弱人员,更换频繁,给档案工作的正常开展带来诸多困难。对此,需要各地各单位进一步健全管理体制,依量设定专门的干部档案管理机构,并配备相应的专职档案人员,切实按要求配齐配强工作力量。

补业务培训。档案管理人员素质参差不齐,主要表现为专职少、兼职多,专项管理经验不足,管理观念不强,缺乏对材料的收集、分类、排序、整理、归档立卷、档案转递等业务的全面了解,这些在一定程度阻碍了干部档案数字化的建设。打破这种现状亟需单位积极选派业务人员参加上级组织的业务培训和专题学习,通过以会代训、以老带新等形式,及时补充和更新管理知识,不断提高业务水平。

补管理制度。干部档案管理制度是干部档案工作顺利开展的坚实保障。建立周全的管档制度,照制度管理,依程序办事,做到室内有制度、归档有范围、立卷有标准、借阅有规定、保密有条例、转递有回执、库房管理有措施,从行动上做到制度化、规范化,为档案管理工作井然有序地开展保驾护航。

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