具备“三要素”，打通“七多两重”攻关秘籍

基层党政机关办公室作为中枢机构，承担着服务领导、服务决策、服务基层的功能，是科学决策的高参、构建和谐的纽带、连接领导和干群的桥梁，起着参谋、协调、服务的作用。就办公室工作来看，“承担的工作头绪多、必须要完成的规定动作多、急难任务多、接待群众多、来信来访多、流转处理文件多、加班加点多、信息调研任务重、文稿撰写任务重”七个多两个重的特点。基层党政机关办公室干部如何做好这“七多两重”，是一个“考手艺”的“技术活”。

要在谋划大局上统筹兼顾。客观上办公室工作繁多杂乱，落实起来标准高、要求严、难度大、时限紧。但是，在实际工作中，不同程度存在工作片面不周全、抓不住工作重点等情况，偏重办文、办会，不注重出谋划策；不能将每一项工作相互辅成起来，不能站在大局和领导的高度统筹谋划，对一些重点工作没有提前思考，不能自觉把工作融入到党委政府的统一决策部署中。所以，要增强大局意识、责任意识来适应“高强度、快节奏、严要求”的工作格调，改变过去按部就班、因循守旧、亦步亦趋的工作习惯和现状，做实做强基层党政机关办公室工作。要在办文办会中讲“预”，服务工作讲超前谋划，考虑问题力求抢半拍、快半拍、早半拍，做到领导未谋有所思，领导未闻有所知，领导未知有所行，做到主动思考、主动谋划、主动服务。要学会分清事情的轻重缓急，用大局的天平来衡量每一项工作，分清主次、大小、难易，这样才能避免失效而不为、因小失大。

要以“回头看”方式开拓创新。服务领导、服务决策、服务基层、服务群众是办公室的一项重要职责。但是，在工作实践中往往局限于常规工作的应付处理，对如何加强服务创新方面没有去思考谋划，被动工作多、主动工作少，按部就班多、超前思考少，工作没有突破发展，品牌亮点得不到打造，工作空间得不到提升。所以，要以“回头看”的方式，认真查摆工作中存在的不足之处，切实找准问题症结，不能只满足于日常的服务，更多考虑如何更好地创新管理、发现亮点，打造精品。要创新，就是要少一份“浮”气，勤于思考，决不能“老调子弹新曲”或“新鞋子走旧路”，敢于推陈出新，大胆探索新新形势下开创办公室工作新局面的有效途径，做到方方面面求突破，点点滴滴求发展，对工作“有研究、有思考、有思路、有举措、有成效”，以崭新的面貌投入到办公室的工作中去，更好做好参谋助手，更好的服好务，全面提升工作的整体效率。

     要与时俱进适应当前形势需要。“站着能说、坐下能写、下基层能指导，会计算机操作应用”以及“上班先开机，工作网上办”已成为每名干部的新工作模式，是每名干部应会的基本技能。但是，工作中仍然存一些年轻干部计算机操作能力较强，语言表达能力也较强，而“写功”却很弱，语言层次、逻辑性较差，有的连撰写简单的信息简报都较吃力。一些年龄相对较大的干部基层工作经验虽较丰富，而对计算机应用感到吃力，难以适应工作形势需要。所以，要树立“不进则退、慢进也意味着退”的新理念，克服“小进即满、小富即安”的短浅目光和狭隘意识，增强工作形势的紧迫感、危机感和责任感，加强学习，查漏补缺，取长补短，增强知识技能，促进综合素质整体提高。要克服惯性思维和惰性思维，变压力为动力，视挑战为机遇，从封闭的圈子里跳出来，迅速适应时代，掌握先进的现代新科技知识和管理知识，不仅仅只是秘书功能，而要拳打脚踢，八面玲珑，面面俱到，全方位、多角度地思考问题，从大局上、大事上、工作重点上做好办公室工作，在平凡的工作岗位上创造出不平凡的业绩。