提高工作效率是开展基层工作的重要生命力 ——评《提高工作效率的五个关键词》

工作效率一般是指工作的投入与产出之比。产出大于投入，就是正效率，产出小于投入，就是负效率。一个人的工作能力如何，很大程度上是看其工作效率的高低。如果一个人长期处于低效率状态，可以肯定其能力是低下的，或者是心理上和生理上出了问题，所以，工作效率是评定工作能力的重要指标。尤其是在基层工作中，效率显得尤为重要。

长期工作在基层的公务人员从事的工作要坚持做到“为民、务实、清廉”，实实在在为群众解决困难、办实事，因此基层工作有着任务重、难度大等问题。基层干部如何忙而不乱、弹好钢琴，既做好工作，又保持身心健康，　《 人民日报 》（2017年09月13日07版）中无疑提出了最优解：提高工作效率。

如何提高工作效率，要诀是五个关键词：分类处理、日清日结、提前准备、台账管理、一盯到底。

分类处理指的是基层干部在做事的时候分清轻重缓急，凡是要紧、急迫或者好处理的事情马上就办，绝不拖延；凡是属于需要特殊办理的事情，做到坚持原则、特事特办；凡是可以“让子弹飞一会儿”或者难以马上办的就先记下来，条件具备了就立即办理。毛泽东同志说过，“从来没有不经过打扫而自动去掉的灰尘。”基层事务亦是如此，保持良好心态，将工作分轻重缓急地一点一点做完。

日清日结即当日事当日毕。今日事今日毕，拖延是恶习。全面深化改革、应对经济下行压力、保障和改善民生、维护社会稳定等工作任务很重、很急，如果不抓紧时间去推进、去落实、去办理、去解决，就会使问题和矛盾越积越多。今天可以做完的事情，一定不要等到明天，要把“事不过夜”“立说立行”的工作理念植入头脑中、落实在行动上。否则，久而久之，不管做什么事，都会不自觉地为拖延找借口。

提前准备指的是在工作中大到基层单位的年度规划、小至每日安排，都要把提前准备、有备无患作为处事原则，要做到忙而不乱、遇事不慌。出自《礼记·中庸》的“凡事豫则立，不豫则废。言前定则不跲，事前定则不困，行前定则不疚，道前定则不穷”这句话告诉我们：做任何事情，事先谋虑准备就会成功，否则就要失败。说话先有准备，就不会词穷理屈站不住脚；行事前计划先有定夺，就不会发生错误后悔的事。

台账管理制度不仅适用于基层的一般性事务，而且适用于大项工作。对于一般性事务，应善于摸索规律、形成程式，借助电脑、网络等技术手段快速处理，不可耗时太多；对于大项工作，应建好台账，精心规划、精心部署、精心实施，做到心中有数、稳步推进、确保实效。一般性事务的台账宜用减法，一件一件销账；大项工作的台账宜用加法和乘法，不断有新策划、新亮点，日积月累，功效自显。

一盯到底讲的是执行力。所谓执行力即贯彻战略意图，完成预定目标的操作能力。执行力包含完成任务的意愿，完成任务的能力，完成任务的程度。对个人而言执行力就是办事能力；对团队而言执行力就是战斗力；对基层单位而言执行力就是办事能力。“三分决策、七分执行”，执行力直接考量基层单位的办事能力，是基层工作的生命力。基层干部站在执行党和国家各项方针政策的最前沿、第一线，其执行力的好坏是党和国家事业成败的关键和基础。

当前，我国进入改革发展的新局面、关键期，基层单位工作繁杂，责任重大。“两眼一睁，忙到熄灯”，是大多数基层干部一天工作的真实写照，把握五个要诀，提升工作能力，有着巨大的现实意义，值得大家学习。