优化会议筹备工作

为了更好的规范和统筹协调毕节石油分公司各项会议的召开，针对会议室有限，不能随时满足各部门之间对会议室需求;参会人员也许会同一时间需要参与多个会议，而会议发起人不知道;无法精准针对因为工作繁忙而无法看到会议通知的人发出提醒等现象。

毕节石油通过微信企业号会议助手，可查看会议室占用情况，进行会议室预定;一键发起会议通知，自动提醒参会;自动统计参会/请假名单，一键提醒未反馈人员;微信扫码/扫描二维码签到，发表评论等。

此举改变了原有的固定会议模式，会议组织上变得高效、简单、便捷，使会议工作达到了事半功倍的效果。