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“领导信箱”如何成为“理政信箱”?
日期: 2017-07-09 22:29:40 作者: 沈道远 编辑:林吉
时下,不少地区和部门都在政务门户网站上设立了领导信箱,目的是给百姓提供咨询和投诉渠道,及时倾听群众呼声、回应群众关切。但从实际效果来看,领导信箱作用的发挥并不理想,群众反映的很多问题不能得到及时关注、有效解决。(7月6日,《中国纪检监察报》)
设立领导信箱,收集网络民意,解决网民反映的问题,是为了更好地践行网上群众路线,打造便民高效的服务型政府。如果领导信箱运行得好,不仅能够有效拉近政府和群众的关系,更重要的是“线上”的问题,能在“线下”得到有效地处理,避免矛盾激化,实现基层和谐治理。可是,一些地方领导信箱的现实运行情况却令人堪忧。有的领导信箱回复不及时不主动,有的领导信箱来信之后就杳无音信石沉大海,有的领导信箱甚至沦为了一个摆设,常年处于“撂荒”状态。
那么,如何才能让领导信箱高效地运转起来呢?领导信箱如何才能成为领导的“理政信箱”呢?对此,笔者认为,必须做好三方面的工作。
首先,信件收发需分门别类。既然是领导信箱,收信就有一定的范围,并不是什么信件都要往领导信箱中投递。换言之,领导信箱不是一个框,什么内容都要往里面装,需做好来信的分门别类工作。因此,在具体操作时,可以列出一个领导信箱收信内容的清单。为了确保来信格式规范,甚至可以制作一些领导信箱来信的填写说明和模板。这些工作很细,也很繁琐,但是做好,能够确保领导信箱的来信具有针对性,从而避免了整理杂乱来信的成本,提高了办事效率。
其次,信件回复需件件落实。网民选择向领导信箱投递信件,说明网民确实在现实生活中遭遇到了不小的烦心事,亟待解决。所以,对于领导信箱中的每一份来信,都必须给予足够的关注,做到件件来信有回声。网友基于现实的无奈和对领导的信任,向领导信箱投递的来信,如果诉求得不到回应,反映问题找不解决的出路,网民自然是失望的,而与此同时,领导信箱的公信力也会受损。只有当网民的来信和领导的回应,形成了一种良性互动,领导信箱才能赢得民心,而要达到这种效果,前提条件是领导信箱的来信必须做到件件落实。
最后,监管问责需具体到人。设立领导信箱并非一设了之,需有专门的人来负责和管理,做到权责分明,具体到人。之所以,一些地方的领导信箱成了摆设,其中一个重要的原因就是没有人进行日常管理,更没有明确的人对其负责。领导信箱没人抓,没人管,沦为“僵尸信箱”也就不足为奇了。因而,对于领导信箱要明确专人负责,谁查收信件,谁分类汇报,谁回复信件,都要具体到个人,并且要严格监管责任落实,假如那个环节出现了错误,就要立马进行追责问责。
领导信箱要么就不设,设立了就要做好。就目前而言,一些地方要做好领导信箱,还有大量的细化工作要做。而只有这些细化工作做到了位,领导信箱才能成为“理政信箱”,才能成为政府和网民之间的一座“连心桥”。
设立领导信箱,收集网络民意,解决网民反映的问题,是为了更好地践行网上群众路线,打造便民高效的服务型政府。如果领导信箱运行得好,不仅能够有效拉近政府和群众的关系,更重要的是“线上”的问题,能在“线下”得到有效地处理,避免矛盾激化,实现基层和谐治理。可是,一些地方领导信箱的现实运行情况却令人堪忧。有的领导信箱回复不及时不主动,有的领导信箱来信之后就杳无音信石沉大海,有的领导信箱甚至沦为了一个摆设,常年处于“撂荒”状态。
那么,如何才能让领导信箱高效地运转起来呢?领导信箱如何才能成为领导的“理政信箱”呢?对此,笔者认为,必须做好三方面的工作。
首先,信件收发需分门别类。既然是领导信箱,收信就有一定的范围,并不是什么信件都要往领导信箱中投递。换言之,领导信箱不是一个框,什么内容都要往里面装,需做好来信的分门别类工作。因此,在具体操作时,可以列出一个领导信箱收信内容的清单。为了确保来信格式规范,甚至可以制作一些领导信箱来信的填写说明和模板。这些工作很细,也很繁琐,但是做好,能够确保领导信箱的来信具有针对性,从而避免了整理杂乱来信的成本,提高了办事效率。
其次,信件回复需件件落实。网民选择向领导信箱投递信件,说明网民确实在现实生活中遭遇到了不小的烦心事,亟待解决。所以,对于领导信箱中的每一份来信,都必须给予足够的关注,做到件件来信有回声。网友基于现实的无奈和对领导的信任,向领导信箱投递的来信,如果诉求得不到回应,反映问题找不解决的出路,网民自然是失望的,而与此同时,领导信箱的公信力也会受损。只有当网民的来信和领导的回应,形成了一种良性互动,领导信箱才能赢得民心,而要达到这种效果,前提条件是领导信箱的来信必须做到件件落实。
最后,监管问责需具体到人。设立领导信箱并非一设了之,需有专门的人来负责和管理,做到权责分明,具体到人。之所以,一些地方的领导信箱成了摆设,其中一个重要的原因就是没有人进行日常管理,更没有明确的人对其负责。领导信箱没人抓,没人管,沦为“僵尸信箱”也就不足为奇了。因而,对于领导信箱要明确专人负责,谁查收信件,谁分类汇报,谁回复信件,都要具体到个人,并且要严格监管责任落实,假如那个环节出现了错误,就要立马进行追责问责。
领导信箱要么就不设,设立了就要做好。就目前而言,一些地方要做好领导信箱,还有大量的细化工作要做。而只有这些细化工作做到了位,领导信箱才能成为“理政信箱”,才能成为政府和网民之间的一座“连心桥”。
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