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怀远公司:运检类投诉“三点一面”管理显成效
日期: 2016-11-08 12:41:56 编辑:霍兵
国网怀远县供电公司积极开展运检类投诉治理工作,从加强投诉管控入手,按照“三点一面”的管理思路,通过核查、分析,全面梳理运检类投诉存在的各类问题,提出解决意见,拿出应对措施,堵塞管理漏洞,促进客户诉求又好又快解决。
三点:即把脉薄弱点、夯实支撑点、找准发力点,一面,即全面提升群众满意度。
把脉薄弱点,梳理分析,联动运作。物有本末,事有始终。投诉的背后折射出的是公司管理和服务工作等方面存在的不足,投诉的背后一定有管理和服务工作的薄弱环节的存在。针对怀远公司近两年来运检类投诉现状,根据投诉区域、所在线路、用户所在台区等数据分析,结合“营销用采系统”、“生产适时管控系统”、“调度自动化系统”等数据采集情况,经充分比对,找出老百姓关注的焦点和热点用电问题,发现运检类投诉主要集中在频繁停电、电压质量和电网建设三大方面,有局面电网供电能力不足的问题,有客户经理沟通缺乏技巧的问题,有个别投诉存在服务不到位的问题,有用户误投诉的问题,充分把脉公司管理和服务工作中的薄弱环节,列出“薄弱环节清单”,传递至相应部门,各部门联动运作,将“薄弱环节清单”融入到“电网改造项目”、融入到“营销服务管理”、融入到“干部培养和绩效考核”。
夯实支撑点,堵塞漏洞,源头治理。以投诉为支撑点,扩大核查范围,以“小数据”发现“大问题”,举一反三,全面规范服务行为和管理漏洞。做到三个结合:结合“薄弱环节清单”,科学规划怀远电网,加大电网建设改造力度,突出改造工作的针对性和实效性,将有限的改造资金发挥出最大的经济和社会效益,增强怀远电网的供电能力。近两年来,共新建110千伏变电站2座,新建35千伏变电站2座,新建和改造10千伏及以上电压等级的线路300余公里,新建和改造台区1000多个,增加容量2万余千伏安。通过投诉对发现的问题认真梳理归类,并及时解决或限时解决。结合“薄弱环节清单”,加强营销管理和用电服务工作,充分发挥客户经理作用,及时掌握客户用电需求,积极主动化解各类用电矛盾,妥善处理用户用电诉求,提高公司用电服务和综合管理水平。结合“薄弱环节清单”,联动“绩效考核”管理工作,系统开展员工的综合能力培训工作,提高员工工作积极性,激发员工内修动力,不断提高员工的综合素质,提升优质服务水平,增强公司整体服务能力。
找准发力点,欲善其事,先利其器。以“优、控、讲、拓”的工作要求,找准发力点,做好投诉管控工作。优流程:及时调整和优化投诉处理流程和职责范围,明确管理流程中各个环节的要求和相应责任部门、牵头部门的职责界面,同时,统一各环节的业务处理标准,畅通投诉流转渠道。控质量:进一步加强对运检类投诉调查处理工作和回单工作的质量,强调处置效率、过程规范,突出管理闭环和事前预防,积极开展不属实投诉和非供电公司责任投诉的申诉工作,提高投诉管控工作质量。讲方法:在投诉管理工作中,注重方式方法,采取内方外圆策略。对内:要做到职责分明,奖惩结合。实施“三个一”措施,即“一日一通报”“一起一分析”“一因一追责”,每日对各单位被投诉的情况、投诉处理流程运转情况、投诉责任人奖惩情况进行通报,对每起投诉的原因进行认真的调查分析,对引起投诉的每一个原因进行责任界定和追责,做到“四不放过”。开展“零投诉”竞赛活动,每季度对运检类投诉管控较好的单位和个人予以奖励,提高各级工作人员的工作积极性,营造良好的投诉管控工作氛围。对外,全面推行客户经理制度,积极开展用户走访活动,广泛发放“连心卡”,全面了解和掌握用户用电需求和用电动态,及时化解各类用电矛盾。拓内涵:延伸运检类投诉管控工作内涵,结合公司工作实际,将投诉管理延伸到各项管理工作中,通过对投诉的调查和分析,追溯源头,摆出问题,并积极努力地予以解决和处理。以投诉为标尺,反向督促和考核各单位、各部门工作开展成果,让投诉管控工作深入并融入到公司各项管理中。
全面提升群众满意度。全面强化公司管理工作,科学规划电网,积极争取政策和改造资金,积极稳妥推进电网改造工作,增强电网供电能力和运维水平。以问题为导向,以解决群众诉求为出发点,以群众满意为落脚点,认真落好、解决好、处理好群众关心、百姓关切的用电问题,全面提升群众满意度。
通过大量卓有成效的工作,怀远公司运检类投诉管控工作初显成效,截止三季度,有效万户投诉率仅0.41,较去年同期相比下降80%。
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