青川法院：加强档案信息化建设 高标准推进档案数字化工作

     中国网讯：目前，青川法院档案室共有2008年至2016年底的档案41836卷。其中诉讼档案26592卷、行政文书档案8391卷、财会档案6571卷、基建、实物、音像等档案282卷。同时，对2008年以前存放在县档案馆的纸质档案三万余册进行了数字化扫描和备份，建成了专业档案管理数据库。

     一是加强组织领导，积极完善档案管理工作机制。成立数字档案室建设工作领导小组，院长为第一责任人，分管院领导为直接责任人，制定了《青川县人民法院关于推进数字档案室建设工作的实施方案》，配备了专职工作人员，多次邀请市、县档案局领导、专家对档案工作进行现场指导和帮助安装数字化系统；同时，坚持主动“走出去”考察参观示范点建设，学习和借鉴其先进技术和管理经验，以促进档案制度的完善和落实。

     二是加大资金投入，努力夯实档案基础设施建设。该院严格按照标准要求配置设施，做到了档案库房与办公室、阅览室、陈列室四分开。档案室总建筑220平方米，其中档案库房124平方米、陈列室20平方米、查阅室28平方米，机房20平方米，办公室28平方米。投入60多万元，购置密集架、空调、除湿机、防磁柜、温湿度自动记录仪等设备，落实了防火、防盗等八防措施，有效改善了档案库房的软硬件条件。目前，该院档案库房能够保障近20年的档案资料的安全保管与利用。为提高档案现代化管理水平，2015年以来又投入32万余元增添了电脑、扫描仪等设施，完成了数字档案室建设，实现了档案电子自动化管理，使档案资料的查找、利用更加方便、快捷。

     三是强化网络安全，不断提升档案服务功能。为确保上网信息安全，在硬件建设中，存储设备和备份设备采用服务分离、互为备用方式，一台作数据库服务器，一台作为应用服务器。这样，两台服务器不仅可以任务分担，分别提供不同的服务，而且，服务器系统还可以互相监视，一旦发现对方出现故障，将接管故障服务器上的服务，保证系统的安全性、可靠性。该院在严格按照市法院诉讼服务点标准化建设规范进行建设的同时，提前安装诉讼服务软件，结合基层法庭特点和法院实际及时开展测试，并与法院建设“三大平台”有机对接，开通面向社会公众的电子诉讼档案网络化信息服务平台，通过提供联网查询、异地借阅等功能，服务于社会公众。

     四是加强质量管理，不断提高电子诉讼档案利用水平。提高卷内文件质量，对内部公文和诉讼文书的格式、内容等严格把关，有效避免不规范公文、法律文书现象的发生。修订完善立卷归档范围、分类方法和保管期限，永久、长期、短期、30年和10年保存的档案材料的归档率达到国家规定标准。同时，加强档案信息建库入网工作，把档案数据库作为法院重要信息资源，纳入法院电子政务的总体格局中，逐步构建档案文献数据库。根据利用主体的身份和职责设置使用权限，使法院内部人员、诉讼当事人及其代理人在自身权限范围内，能够方便快捷地进行网络调阅，提高服务质量和效率。